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tramoyaProducción de eventos · desde 2009
Eventos corporativos en Colombia, México, Chile y Ecuador

Hacemos la parte del evento que nadie ve, para que todo lo demás salga bien.

Convenciones, lanzamientos, fiestas de fin de año y giras de incentivo para empresas que necesitan un mismo estándar en cuatro países, con un solo equipo responsable del presupuesto.

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2009Primer evento en Bogotá
4 paísesCon equipo local
80–6.000Asistentes por evento
Conferencista en escenario frente a un auditorio lleno
Asistentes sentados en un salón de convenciones
Panel en tarima de un auditorio
Público con las manos arriba en una fiesta
Qué hacemos

Seis tipos de evento, el mismo equipo detrás.

Cada servicio incluye preproducción, compra de proveedores, coordinación en sitio e informe de cierre. Toque cada línea para ver lo que entregamos.

Convenciones y congresos

De uno a tres días, con plenaria, salas paralelas y agenda para miles de asistentes.
  • Búsqueda y negociación de sede
  • Registro en línea y acreditación con QR
  • Diseño de escenario y señalética
  • Sonido, video y pantallas LED
  • Coordinación de conferencistas
  • Traducción simultánea español–inglés–portugués
  • Alimentos y bebidas por jornada
  • App de agenda y encuestas

Lanzamientos de producto

Puesta en escena para prensa, distribuidores y fuerza de ventas.
  • Concepto creativo y guion del show
  • Revelado con mapping o mecánica escénica
  • Zona de experiencia de producto
  • Convocatoria y manejo de prensa
  • Transmisión en vivo a otras ciudades
  • Registro fotográfico y video resumen

Fiestas de fin de año

Para equipos de 100 a 6.000 personas, con show en vivo y transporte.
  • Concepto y temática
  • Contratación de artistas y presentador
  • Cena servida o estaciones
  • Transporte desde varias sedes
  • Seguridad, logística y primeros auxilios
  • Plan de salida y control de consumo

Viajes de incentivo

Viajes de reconocimiento para equipos comerciales dentro y fuera de la región.
  • Diseño del programa y destino
  • Vuelos, hoteles y traslados
  • Actividades y cena de premiación
  • Acompañamiento de coordinador 24 horas
  • Seguro de viaje para cada participante

Activaciones de marca

Montajes en centros comerciales, ferias, universidades y espacio público.
  • Diseño y fabricación del stand
  • Trámite de permisos ante cada ciudad
  • Personal de marca capacitado
  • Circuitos en varias ciudades a la vez
  • Reporte diario de contactos y ventas

Producción técnica y eventos híbridos

Técnica para eventos propios o de agencias, con transmisión a público remoto.
  • Diseño técnico y planos de rigging
  • Sonido line array e iluminación
  • Pantallas LED y proyección
  • Set de transmisión multicámara
  • Plataforma para asistentes en línea
Proyectos

Algunos eventos de los últimos años.

Trabajamos con acuerdos de confidencialidad, así que nombramos el sector del cliente. Con gusto compartimos referencias directas durante el proceso de cotización.

2025Dic
Bogotá, Colombia

Fiesta de fin de año en arena cubierta

Cena para todo el equipo, dos artistas en vivo y transporte desde tres sedes de la ciudad. Montaje en 36 horas.

Asistentes
4.800
Proveedores
23
Buses
64
2025Oct
Ciudad de México, México

Convención regional de ventas

Dos días de plenaria y talleres para equipos de cuatro países, con traducción simultánea y premiación.

Asistentes
1.450
Países
4
Salas
6
2025Jun
Santiago, Chile

Lanzamiento de nueva línea de producto

Revelado con mapping sobre la fachada, zona de prueba y transmisión a la fuerza de ventas de la región.

Presencial
380
En línea
2.300
Cámaras
5
2024Nov
Quito y Guayaquil, Ecuador

Circuito de activaciones de marca

Ocho montajes en centros comerciales durante cuatro semanas, con permisos y personal en las dos ciudades.

Montajes
8
Contactos
9.600
Semanas
4
2024Mar
Cartagena, Colombia

Viaje de incentivo para equipo comercial

Cuatro días para los mejores vendedores de la región, con vuelos desde tres países y noche de premiación.

Viajeros
220
Vuelos
440
Noches
3
Cómo trabajamos

Del primer correo al informe de cierre.

Cada evento tiene un productor general que firma el presupuesto y está en sitio desde el montaje hasta el desmontaje.

  1. Brief

    Reunión para entender objetivo, público, fechas y presupuesto.

    Día 1

  2. Propuesta

    Concepto, plano de distribución y presupuesto detallado por partida.

    5 días hábiles

  3. Preproducción

    Contratos, proveedores, visitas técnicas y cronograma minuto a minuto.

    3 a 12 semanas

  4. Montaje y evento

    Equipo en sitio, ensayo general y control de cada proveedor.

    1 a 4 días

  5. Cierre

    Informe con fotos, asistencia y conciliación de gastos.

    10 días después
Oficinas

Equipo local en cada país.

Cotizamos y facturamos en moneda local, conocemos los permisos de cada ciudad y trabajamos con proveedores que ya pasaron nuestra revisión.

CO · COP

Bogotá

Sede principal

Cobertura
Bogotá, Medellín, Cali, Cartagena, Barranquilla
Fortaleza
Eventos masivos y fin de año
MX · MXN

Ciudad de México

Oficina regional

Cobertura
CDMX, Monterrey, Guadalajara, Cancún
Fortaleza
Convenciones e incentivos
CL · CLP

Santiago

Oficina regional

Cobertura
Santiago, Viña del Mar, Concepción
Fortaleza
Lanzamientos y técnica
EC · USD

Quito

Oficina regional

Cobertura
Quito, Guayaquil, Cuenca
Fortaleza
Activaciones de marca

Proveedores revisados

Pólizas de responsabilidad civil, seguridad social y certificados al día antes de cada montaje.

Seguridad en sitio

Plan de emergencias, brigada y ambulancia según el aforo y la norma de cada ciudad.

Presupuesto cerrado

Lo que aprueba es lo que paga. Todo cambio se cotiza por escrito antes de ejecutarse.

Salón de conferencias con asistentes y pantallas
Nosotros

La tramoya es lo que mueve el teatro sin que el público la vea.

Empezamos en 2009 como un equipo de producción técnica que trabajaba para agencias de Bogotá. Con los años, las empresas comenzaron a llamarnos directamente, y pasamos de montar escenarios a responder por el evento completo.

El nombre viene del teatro: la tramoya es la maquinaria y la gente detrás del escenario. Así trabajamos, pendientes del montaje, los permisos, los proveedores y el minuto a minuto, para que el cliente solo se ocupe de sus invitados.

Hoy tenemos equipo propio en cuatro países y atendemos empresas que necesitan el mismo nivel de servicio en toda la región.

  1. 2009

    Primeros montajes técnicos en Bogotá

  2. 2013

    Primer evento corporativo completo para un cliente directo

  3. 2016

    Abrimos operación en Quito

  4. 2019

    Primera convención regional con asistentes de cuatro países

  5. 2021

    Llegamos a Santiago y sumamos producción híbrida

  6. 2023

    Abrimos oficina en Ciudad de México

Cuentas

Un gerente de cuenta por cliente, su contacto durante todo el año.

Producción

Productores generales y de campo en cada país.

Dirección técnica

Diseño de escenario, rigging, sonido, luces y video.

Logística y viajes

Vuelos, hoteles, transporte y acreditación.

Contacto

Cuéntenos qué evento tiene en mente.

Respondemos con una propuesta preliminar y un rango de presupuesto en cinco días hábiles.

Escríbanos directamente
contacto@tramoyaeventos.com

Atendemos solicitudes de Colombia, México, Chile y Ecuador desde la misma dirección. Indique el país y la ciudad del evento para asignarle el equipo local.